PROTOKOLL
Årsstämma Volvo Museums Vänner 2013-04-25
Plats: Volvo Museum, Arendal
Närvarande:
Rune Erngard, Hans Gustavsson, Johan Rudbäck, Hans Törnström, Lennart Jeansson,Tomas Söderberg, P.O Jondelius, Bo Holm, Leif Rådeström, Can Yahya, Håkan Svensson, Börje Thor, Glenn Carlsson, Bengt Strömberg, Per Westfeldt, Henrik Moberger, Pelle Lundström, Undis Nyqvist, Gunnar L.Johansson, Nils Siösteen, Rutger Friberg, Sten-Åke Lyngstam, Sören Nyeboe, Hans Andersson, Sture Agård, Magnus Pettersson, Ingemar Nilsson, Leif Andersson, Lisbeth Muhlenbock, Lars Muhlenboc k och Leif Nilsson.
1§ Ordföranden Lennart Jeansson hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat.
2§ Lennart Jeansson valdes till ordförande för mötet och Bo Holm valdes att föra mötesprotokoll.
3§ Undis Nyqvist valdes att jämte ordförande justera protokollet.
4§ Genomgång av röstlängd, 28 röstberättigade medlemmar med på mötet.
5§ Årsmötet utlyst i behörig ordning.
6§ Utsänd dagordning fastställdes.
7§ Anmälan av övriga frågor
- Presentationer från Teknik, Arkiv, Marknad/Event och Bussgruppen
- Present till Volvo Museum från Leif Rådeström
- ”Jacob” på f.d. Industrimuseet
- Omval halva styrelsen varje år
8§ Bo Holm föredrog verksamhetsberättelsen t.o.m. december 2012.
Vännerna bildades i januari 2011.
Styrelsen består av Lennart Jeansson,ordf, Hans Gustavsson, Mats Wedin,Tomas Söderberg, Leif Andersson, Undis Nyqvist och Bo Holm. Volvo Museums chef är med i styrelsen och representeras av Sten-Åke Lyngstam.
Föreningens syfte är att på olika sätt stödja Volvo Museum, biträda vid event, underhåll och renovering av fordon m.m.
- Vi har en lokal på Volvo Museum
- Vi har erhållit 100.000 sek via Wilhelms Röhss Donationsfond 2011
- Vi har hjälpt Sten-Åke med olika aktiviteter på Volvo Museum, bl a under Volvo Museums Dag
- Vi har i 4 olika grupper (Teknik, Buss, Marknad och Arkiv ) som bistår Volvo Museum
9§ Bo Holm presenterade ekonomisk status för Volvo Museums Vänner per den 31/12 2012.
2012 INTÄKTER
Medlemsintäkter 17.975 sek
Ränteintäkter 2.499 sek
KOSTNADER
Hemsida Volvo Museums Vänner 259 sek
Opus Bima verktyg 20. 831 sek
Rep, renovering vita bussen 41.250 sek
Banktjänst 600 sek
Namnbrickor 2.501 sek
Kaffe, frimärken, kuvert 1.155 sek
TILLGÅNGAR per den 31/12 2012 86.673 sek
10§ Lars Eric Ericson tillstyrker att årsmötet fastställer den av Bo redovisade rapporten samt rekommenderar att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsperioden.
11§ Beslut att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet.
13§ Lennart Jeansson (ordf),Tomas Söderberg, Hans Gustavsson, Leif Andersson, Undis Nyqvist, Bo Holm, samt chefen för Volvo Museum omvaldes till styrelsen. Mats Wedin avgår p g a tidsbrist. Ersättare blir Leif Nilsson.
14§ Lars-Eric Ericson valdes till revisor
15§ Till valberedning valdes Hans-Olov Olsson, Klas Magnusson och Undis Nyqvist.
16§ Avgiften för nästa år fastställdes till 250 sek alt. 3000 sek för livstidsmedlem.
Avgiften ska betalas senast den 31/3 2014.
17§ Övriga frågor
- Presentation från Teknikgruppen, Hans Gustavsson. Medlemmar i gruppen H Svensson, K Huseby, B Thor, PO Jondelius och B Strömberg. Fokus på PV.
Hans Gustavsson berättade att gruppen genomfört 17 protokollförda möten. Förutom att gruppen gått igenom de bilar som finns på Volvo Museum och identifierat status samt behov av renovering och underhåll har man påbörjat en djupare granskning av bilarna. Gruppen har även identifierat behov av en transportbil och utvärderat olika lösningar. Man har tillsammans med Volvo Museum flyttat en hel del bilar till uppställningsplats i Säves hangarer.
Man har påbörjat grovsortering av reservdelar för att skapa ett enkelt system för att hitta respektive del och man planerar för en verkstad genom inköp av diverse verktyg från Bima.
- Leif Andersson berättade att ”Vita bussen” har renoverats och är i körbart skick. B.T.M-chassiet är renoverat och står nu utställt på Volvo Museum tillsammans med historiebeskrivning.
Avtal med klubb i Borås om lån av buss från 1945 för utställning på Volvo Museum.
- Sten-Åke berättade om utvecklingen av Volvos historiska arkiv, som Volvo Museum ansvarar för sedan 3 år tillbaka. Mycket arbete har lagts ner den senaste tiden för att få ordning och reda på vårt arkiv.
- Lennart Jeansson presenterade resultatet från sin sponsorgrupp som förutom Lennart består av Ola Johansson och Hans Törnström. Syftet är att få bidrag från olika företag.
- Leif Rådeström tackade Sten-Åke och överlämnade gåvor i form av” gamla” reklamslipsar och en antik brandsläckare.
- Per Lundström föreslog att den ”Jacob” som står i källaren på f.d. Industrimuseet skall placeras på Volvo Museum. Leif Nilsson undersöker om vi kan få bilen deponerad på Volvo Museum på något sätt.
- Rutger Friberg föreslog att halva styrelsen väljs varje år för att undvika att hela styrelsen försvinner samtidigt. Styrelsen tar till sig förslaget och återkommer.
- Rutger Friberg efterlyste möjlighet att ta större del av den dokumentation som tagits fram av Tekniska gruppen. Hans och Sören tittar på detta.
Ordföranden tackade avgående Sten-Åke för hans medverkan och goda samarbete inom Volvo Museums Vänner. Sören Nyeboe hälsades välkommen som medlem i Volvo Museums Vänners styrelse i egenskap av ny chef för Volvo Museum. Sören tillträder den första maj.
Sten-Åke tackade för ett mycket gott samarbete med Volvo Museums Vänner och önskade Sören lycka till.
Ordförande tackade också alla andra för stort engagemang vid dagens möte och förklarade mötet avslutat.
För anteckningarna
Bo Holm
Justeras:
Lennart Jeansson Undis Nyqvist