PROTOKOLL

Årsstämma Volvo Museums Vänner 2014-05-13

 

Plats: Volvo Museum, Arendal

 

Närvarande:, Tommy Sandh, Nils Siösteen, Lars- Åke Skager, Bengt Strömberg, Håkan Svensson, Tomas Söderberg, Börje Thor, Stig Thörsman, Hans Törnström. Sture Agård, Christina Andler, Bengt Calén, Conny Carlsson, Rune Erngard, Rutger Friberg, Hans Gustavsson, Åke Hammarin, Bo Holm, Lennart Jeansson, PO Jondelius, Lars-Erik Lundin, Kent Lyrevall, Undis Nyqvist, Bo Nyhlen, Eva Olsson, Hans-Olov Olsson, Magnus Pettersson, Johan Rudbäck, Martin Rybeck, Ingemar Nilsson, Johan Rudbäck, Sören Nyeboe.

 

1§ Ordföranden Lennart Jeansson hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat

 

2§ Lennart Jeansson valdes till ordförande för mötet och Undis Nyqvist valdes att föra mötesprotokoll

 

3§ Hans Törnström valdes att jämte ordförande justera protokollet.

 

4§ Genomgång av röstlängd, 32 röstberättigade medlemmar med på mötet.

 

5§ Årsmötet utlyst i behörig ordning.

 

6§ Utsänd dagordning fastställdes

 

7§ Anmälan av övriga frågor

 

    Fråga från Rune Erngard hur få tag i beg. reservdelar speciellt till tunga fordon

 

     .

8§ Bo Holm föredrog verksamhetsberättelsen tom december 2013

 

Föreningen Volvo Museums Vänner bildades i januari 2011. Nuvarande styrelse valdes på årsstämman 2013 och består av följande medlemmar. Lennart Jeansson (ordförande) Tomas Söderberg, Hans Gustavsson, Leif Nilsson, Leif Andersson, Undis Nyqvist, Bo Holm och chefen för Volvo Museum, Sören Nyeboe. Föreningens syfte är att på olika sätt stödja Volvo Museums verksamhet, t ex genom hjälp med att underhålla och renovera fordon, stimulera till besök på Volvo Museum och hjälpa till vid arrangerade evenemang m.m. Styrelsen har haft 7 protokollförda möten inkl årsmötet under 2013.

Tekniska gruppen har i samråd med Volvo Museum etablerat en verkstadsplats. Verktyg har inköpts och satts upp. Plan för vilka bilar som skall åtgärdas har fastställts tillsammans med Volvo Museum. Gruppen startade med att renovera en 142:a . Bilen i det närmaste så gott som klar vid årsskiftet. Gruppen har dessutom etablerat förslag till lista på bilar som kan skrotas alt. avyttras. Man har också hjälpt Volvo Museum att rensa upp både när det gäller fordon och reservdelar.

Marknad /Event har arrangerat ett besök i Olofström samt ett besök på Volvo Personvagnars Democenter. Gruppen har också undersökt möjligheter till finansiellt stöd från fonder och stiftelser.

Leif Andersson har etablerat kontakter inom Volvo Buss vilket medfört större intresse hos Volvo Buss att engagera sig i Volvo Museum. Medfört bättre kvalitet på utställningen av bussar samt ett mer involverat Volvo Buss.

Arkivgruppen har i samarbete med Volvo Museum kommit fram till att Volvo Museums chef, Sören Nyeboe drar de olika alternativ till lösning som finns för Volvo Museums styrelse. Baserat på det beslut som tas, återkommer Sören om behov av mer hjälp från Arkivgruppen.

Vi har också bidragit med hjälp i form av informatörer på Volvo Museums dag och vid andra evenemang som Volvo Museum genomfört

Samarbetet med Volvo Museum är och har varit utmärkt.

 

9§ Bo Holm presenterade ekonomisk status för Volvo Museums Vänner den 31/12-2013.

 

INTÄKTER  2013

 

Ingående saldo                     bankkonto                                                  86.673 sek

Utgående saldo                    bankkonto                                                 86.959 sek

 

 

   Medlemsintäkter                                15.625 sek

   Ränteintäkter                                      420 sek  

 

Totala intäkter                                                                                          16.045 sek

 

 

KOSTNADER

 

Hemsida Volvo Museums Vänner                        259 sek

Opus Bima verktyg                                     598 sek

Volvo Museum, kaffe/fralla                             1.738 sek

Banktjänst                                               600 sek

Bussresa Olofström                                                                                     10.494 sek

Inträde                                                                         2.501 sek

Frimärken                                                                         60 sek

Avtackning SÅ Lyngstam                                                          660 sek

 

Totala kostnader                                                                                         15.759 sek

 

 

10§ Lars Eric Ericson tillstyrker att årsmötet fastställer den av Bo redovisade rapporten samt rekommenderar att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsperioden.

 

11§ Beslut: årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet.

 

12§ Valberedningens förslag godkändes att välja in Nils Siösteen, Owe Orrbeck och Jan Johnsson i styrelsen.

 

13§ Lennart Jeansson (ordf),Tomas Söderberg, Hans Gustavsson, Leif Andersson, Leif Nilsson, Undis Nyqvist, Bo Holm samt chefen för Volvo Museum Sören Nyeboe omvaldes till styrelsen.

 

14§ Lars-Eric Ericson valdes till revisor

 

15§ Till valberedning valdes Hans-Olov Olsson (sammankallande), Klas Magnusson och Undis Nyqvist.

 

16§ Avgiften för nästa år fastställdes till 300 sek alt. 3000 sek för livstidsmedlem.

Avgiften ska betalas senast den 31/3-2015

                                                                                                                 

17§ Övriga frågor

 

-       På Rune Erngårds fråga hur man får tag på beg. reservdelar speciellt för tunga fordon, kommer Conny Carlsson (f.d. Volvo Parts) att ta frågan vidare till sitt nätverk.

 

Sören Nyeboe, Volvo Museum, informerade om verksamheten efter 1 år ”på jobbet”.

 

Mål 2014:

+20% betalande besökare

+10% i entré-intäkter

+20% kafé-försäljning

+- 0% försäljning konferens (färre konferenslokaler)

 

Total         2013               5.160.000:-

                                      2014               5.800.000:-

 

Nya aktiviteter:               

Göteborgs Hamntur, nya hemsidan öppen, fler kryssningsfartyg och bättre skyltning ute, fri Wifi, verkstadsytan klar.

På gång:     Guidning via mobiltelefon, Utvecklingsprojektet (överträffa förväntningar för betalande besökare), arkivfrågan (lokaler, policy, ouppackade pallar).

Förbättringsområden:

                        Entrén, flöde och logistik, kommunikation. Förbättra utställningarna om Penta, VCE, Trucks, Buss. Informationen om grundarna omlokaliseras. Marknadsföring.

 

Volvo Museum klättrar på Trip Advisors och är nu på 5:e plats.

 

 

Presentation från Produktgruppen, Hans Gustavsson

Medlemmar i gruppen H Svensson, K Huseby, B Thor, PO Jondelius och B Strömberg.

- man har rensat och sparat

- färdigställt verkstaden

- renoverat 142:a, Amazon, 10 bilar till Kungsrallyt

- registrerat gamla bilar för att kunna köras allmänt

- hjälpt till vid Monte Carlo-rallyt, Tunga Rallyt och Muséets Dag

 

 

 

Ordförande tackade också alla andra för stort engagemang vid dagens möte och förklarade mötet avslutat.

 

 

 

För anteckningarna

 

 

 

Undis Nyqvist

 

 

 

Justeras:

 

 

 

Hans Törnström                                                Lennart Jeansson                                                           

 

 

 

 

 

                                                                                                                                            

 

 

www.volvomuseumsvanner.com