PROTOKOLL
Årsstämma Volvo Museums Vänner 2014-05-13
Plats: Volvo Museum, Arendal
Närvarande:, Tommy Sandh, Nils Siösteen, Lars- Åke Skager, Bengt Strömberg, Håkan Svensson, Tomas Söderberg, Börje Thor, Stig Thörsman, Hans Törnström. Sture Agård, Christina Andler, Bengt Calén, Conny Carlsson, Rune Erngard, Rutger Friberg, Hans Gustavsson, Åke Hammarin, Bo Holm, Lennart Jeansson, PO Jondelius, Lars-Erik Lundin, Kent Lyrevall, Undis Nyqvist, Bo Nyhlen, Eva Olsson, Hans-Olov Olsson, Magnus Pettersson, Johan Rudbäck, Martin Rybeck, Ingemar Nilsson, Johan Rudbäck, Sören Nyeboe.
1§ Ordföranden Lennart Jeansson hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat
2§ Lennart Jeansson valdes till ordförande för mötet och Undis Nyqvist valdes att föra mötesprotokoll
3§ Hans Törnström valdes att jämte ordförande justera protokollet.
4§ Genomgång av röstlängd, 32 röstberättigade medlemmar med på mötet.
5§ Årsmötet utlyst i behörig ordning.
6§ Utsänd dagordning fastställdes
7§ Anmälan av övriga frågor
Fråga från Rune Erngard hur få tag i beg. reservdelar speciellt till tunga fordon
.
8§ Bo Holm föredrog verksamhetsberättelsen tom december 2013
Föreningen Volvo Museums Vänner bildades i januari 2011. Nuvarande styrelse valdes på årsstämman 2013 och består av följande medlemmar. Lennart Jeansson (ordförande) Tomas Söderberg, Hans Gustavsson, Leif Nilsson, Leif Andersson, Undis Nyqvist, Bo Holm och chefen för Volvo Museum, Sören Nyeboe. Föreningens syfte är att på olika sätt stödja Volvo Museums verksamhet, t ex genom hjälp med att underhålla och renovera fordon, stimulera till besök på Volvo Museum och hjälpa till vid arrangerade evenemang m.m. Styrelsen har haft 7 protokollförda möten inkl årsmötet under 2013.
Tekniska gruppen har i samråd med Volvo Museum etablerat en verkstadsplats. Verktyg har inköpts och satts upp. Plan för vilka bilar som skall åtgärdas har fastställts tillsammans med Volvo Museum. Gruppen startade med att renovera en 142:a . Bilen i det närmaste så gott som klar vid årsskiftet. Gruppen har dessutom etablerat förslag till lista på bilar som kan skrotas alt. avyttras. Man har också hjälpt Volvo Museum att rensa upp både när det gäller fordon och reservdelar.
Marknad /Event har arrangerat ett besök i Olofström samt ett besök på Volvo Personvagnars Democenter. Gruppen har också undersökt möjligheter till finansiellt stöd från fonder och stiftelser.
Leif Andersson har etablerat kontakter inom Volvo Buss vilket medfört större intresse hos Volvo Buss att engagera sig i Volvo Museum. Medfört bättre kvalitet på utställningen av bussar samt ett mer involverat Volvo Buss.
Arkivgruppen har i samarbete med Volvo Museum kommit fram till att Volvo Museums chef, Sören Nyeboe drar de olika alternativ till lösning som finns för Volvo Museums styrelse. Baserat på det beslut som tas, återkommer Sören om behov av mer hjälp från Arkivgruppen.
Vi har också bidragit med hjälp i form av informatörer på Volvo Museums dag och vid andra evenemang som Volvo Museum genomfört
Samarbetet med Volvo Museum är och har varit utmärkt.
9§ Bo Holm presenterade ekonomisk status för Volvo Museums Vänner den 31/12-2013.
INTÄKTER 2013
Ingående saldo bankkonto 86.673 sek
Utgående saldo bankkonto 86.959 sek
Medlemsintäkter 15.625 sek
Ränteintäkter 420 sek
Totala intäkter 16.045 sek
KOSTNADER
Hemsida Volvo Museums Vänner 259 sek
Opus Bima verktyg 598 sek
Volvo Museum, kaffe/fralla 1.738 sek
Banktjänst 600 sek
Bussresa Olofström 10.494 sek
Inträde ” 2.501 sek
Frimärken 60 sek
Avtackning SÅ Lyngstam 660 sek
Totala kostnader 15.759 sek
10§ Lars Eric Ericson tillstyrker att årsmötet fastställer den av Bo redovisade rapporten samt rekommenderar att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsperioden.
11§ Beslut: årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet.
12§ Valberedningens förslag godkändes att välja in Nils Siösteen, Owe Orrbeck och Jan Johnsson i styrelsen.
13§ Lennart Jeansson (ordf),Tomas Söderberg, Hans Gustavsson, Leif Andersson, Leif Nilsson, Undis Nyqvist, Bo Holm samt chefen för Volvo Museum Sören Nyeboe omvaldes till styrelsen.
14§ Lars-Eric Ericson valdes till revisor
15§ Till valberedning valdes Hans-Olov Olsson (sammankallande), Klas Magnusson och Undis Nyqvist.
16§ Avgiften för nästa år fastställdes till 300 sek alt. 3000 sek för livstidsmedlem.
Avgiften ska betalas senast den 31/3-2015
17§ Övriga frågor
- På Rune Erngårds fråga hur man får tag på beg. reservdelar speciellt för tunga fordon, kommer Conny Carlsson (f.d. Volvo Parts) att ta frågan vidare till sitt nätverk.
Sören Nyeboe, Volvo Museum, informerade om verksamheten efter 1 år ”på jobbet”.
Mål 2014:
+20% betalande besökare
+10% i entré-intäkter
+20% kafé-försäljning
+- 0% försäljning konferens (färre konferenslokaler)
Total 2013 5.160.000:-
2014 5.800.000:-
Nya aktiviteter:
Göteborgs Hamntur, nya hemsidan öppen, fler kryssningsfartyg och bättre skyltning ute, fri Wifi, verkstadsytan klar.
På gång: Guidning via mobiltelefon, Utvecklingsprojektet (överträffa förväntningar för betalande besökare), arkivfrågan (lokaler, policy, ouppackade pallar).
Förbättringsområden:
Entrén, flöde och logistik, kommunikation. Förbättra utställningarna om Penta, VCE, Trucks, Buss. Informationen om grundarna omlokaliseras. Marknadsföring.
Volvo Museum klättrar på Trip Advisors och är nu på 5:e plats.
Presentation från Produktgruppen, Hans Gustavsson
Medlemmar i gruppen H Svensson, K Huseby, B Thor, PO Jondelius och B Strömberg.
- man har rensat och sparat
- färdigställt verkstaden
- renoverat 142:a, Amazon, 10 bilar till Kungsrallyt
- registrerat gamla bilar för att kunna köras allmänt
- hjälpt till vid Monte Carlo-rallyt, Tunga Rallyt och Muséets Dag
Ordförande tackade också alla andra för stort engagemang vid dagens möte och förklarade mötet avslutat.
För anteckningarna
Undis Nyqvist
Justeras:
Hans Törnström Lennart Jeansson